Đơn Nghỉ Việc Tiếng Anh
Quy trình xin nghỉ việc chuẩn chỉnh không thể thiếu việc gửi đơn lên các cá nhân và bộ phận liên quan, dù bạn đang làm việc trong bất kỳ môi trường hay lĩnh vực nào.
Quy trình xin nghỉ việc chuẩn chỉnh không thể thiếu việc gửi đơn lên các cá nhân và bộ phận liên quan, dù bạn đang làm việc trong bất kỳ môi trường hay lĩnh vực nào.
Trình bày lý do rõ ràng, ngắn gọn.
Điều này đồng nghĩa với việc bạn không nên đưa ra các thông tin không cần thiết và có thể ảnh hưởng tới mối quan hệ về sau giữa bạn và công ty cũ.
Ngay cả khi lý do bạn rời đi là vì có điều chưa hài lòng với công ty cũ, bất kể là đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt không nên đề cập đến vấn đề này.
Nếu như bạn đã trao đổi với quản lý và công ty theo đúng quy định thì thời gian nộp đơn hoặc gửi mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh một cách chính thức không quá quan trọng.
Lúc này, đơn từ chỉ mang hình thức hoàn thành đủ thủ tục hành chính nhân sự. Còn ở trường hợp ngược lại, tốt nhất bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc tối thiểu 3 tuần trước để tránh rắc rối cho các bên.
mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Dưới đây là các ví dụ và mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp để bạn tham khảo.
Xin nghỉ trực tiếp qua giao tiếp
Để xin nghỉ qua hình thức này bạn cần phải tỏ rất lịch sự và lễ phép. Speaking Easily xin giới thiệu một vài ví dụ như sau:
Ngoài mang nghĩa lá thư, letter còn mang những nghĩa sau đây!
- chữ cái: the 26 letters of the English alphabet - 26 chữ của bảng chữ cái Anh
- nghĩa chật hẹp, nghĩa mặt chữ: a clause in letter and spirit - điều khoản về cả chữ lẫn ý của nó
- văn học, văn chương: republic of letters - giới văn học
Một số idioms thường gặp của letter nè!
- to the letter: chú ý từng li từng tí
- a dead letter: điều không ai công nhận nữa, luật lệ hết hiệu lực
Thông tin người gửi và người nhận
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh cũng cần tuân theo quy tắc của môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin người gửi và người nhận ở phần đầu của đơn, bất kể bạn gửi qua email hay in thành bản cứng.
Hãy mở đầu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh bằng lời chào trang trọng tới người nhận theo mẫu “Dear Mr. / Mrs. [Tên cấp trên của bạn]”. Trong trường hợp bạn gửi đơn tới cả quản lý và bộ phận nhân sự công ty, bạn có thể viết lời chào như sau:
Dear: Mr. Johnathan Nguyen, Head of Finance Dept. Mrs. Anh Tran, Head of HR Dept.
Đây là phần bạn sẽ trình bày ngắn gọn và rõ ràng lý do nộp đơn xin thôi việc. Tùy trường hợp nộp đơn xin nghỉ việc tiếng anh là gì, mà bạn nên chọn cách nói thẳng hoặc khéo léo, chẳng hạn như vì lý do sức khỏe, bạn có thể nói thật, nhưng với lý do nhảy công ty khác, bạn nên "nói giảm nói tránh".
Đừng quên đề cập tới ngày làm việc cuối cùng của mình tại công ty trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh nhé! Tùy vào quy định của từng doanh nghiệp, sẽ có nơi yêu cầu bạn gửi đơn trước ngày nghỉ chính thức tối thiểu từ 2 đến 3 tuần.
Hãy tìm hiểu kỹ nội quy công ty và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác trong đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh của bạn để tránh các hiểu nhầm không đáng có (mà tệ hơn là ảnh hưởng tới hình ảnh chuyên nghiệp bạn cố gắng duy trì bấy lâu nay).
Please accept this letter as my formal resignation from my position as a senior payment accountant with XYZ Company. My last day at work will be Friday, 4th November 2022, which is two weeks from today.
Nội dung chính của đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cũng nên bày tỏ sự tiếc nuối của bạn kèm theo lời cảm ơn tới quản lý và công ty về quãng thời gian gắn bó vừa qua.
Nhưng chớ nên quá “mùi mẫn” vì văn bản này là đơn xin thôi việc chính thức, dùng để lưu vào tài liệu quản lý nhân sự của công ty. Hãy để dành những cảm xúc muốn nói tại buổi tiệc chia tay trong ngày làm việc cuối cùng nhé.
I am grateful for the opportunity to learn and grow as a professional accountant. I always cherish the valuable experiences I had working under your supervision, as well as working with the team.
Cuối cùng, để tăng thêm tính lịch sự cho đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, bạn nên ngỏ ý sẽ sẵn sàng hỗ trợ nhân viên mới - người sẽ thay thế bạn, hoặc các đồng nghiệp hiện tại trong quá trình chuyển giao công việc nội bộ.
Nếu có bất kỳ tài liệu nào cần bàn giao hoặc bất kỳ thủ tục hành chính nào cần thực hiện theo quy định công ty, đừng quên ghi rõ trong phần kết của đơn. Trong trường hợp bạn không quá tường tận về thủ tục xin nghỉ việc, bạn có thể ghi như sau:
Please let me know if there is anything I should do to make the transition as smooth as possible.
Trước khi ký vào đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, hãy viết một dòng kết thúc trang trọng “Sincerely” hay “Thank you for everything” nhé để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.
🔎 Thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
From: [Họ Tên của bạn][Tên vị trí công tác], [Tên bộ phận
To: [Họ Tên quản lý cấp trên của bạn][Chức vụ], [Tên bộ phận][Tên công ty] [Địa chỉ công ty]
Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí làm việc của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [DD/MM/YYYY], [số ngày/tuần] days/weeks from today.
Thank you so much for the past [thời gian bạn công tác tại công ty]. I am grateful for the opportunities I’ve had to grow and work with my fellow colleagues. I’ve learned so much from you and I will certainly take your advice with me throughout my career.
Please let me know if there’s anything I can do to help during this transition.
Lastly, I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.
[Số điện thoại][Địa chỉ email]
🔎 Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Tiêu đề: [Họ và Tên]_Letter of Resignation
Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn],
Please kindly accept this email as my formal resignation from [vị trí làm việc của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [DD/MM/YYYY], [số ngày/tuần] days/weeks from today. I am thankful for your support and guidance during my time here. I deeply appreciate the valuable experiences I have gained. It has been such a pleasure working with you and the team.
Please let me know how I can help during this transition and make it as smooth as possible.
Best wishes, and thank you for everything,[Tên của bạn]
Đính kèm các tài liệu bàn giao công việc.
Đừng quên tìm hiểu kỹ thủ tục bàn giao công việc và quy định của công ty về quá trình xử lý cũng như các tài liệu bạn cần cung cấp trước khi nghỉ việc nhé!
Nhiều công ty quốc tế sẽ yêu cầu nhân viên đính kèm các tài liệu này vào email gửi đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của mình để thuận tiện cho công tác nhân sự. Ngoại trừ trường hợp đặc biệt, các tài liệu (mà đặc biệt là đơn từ và form mẫu) nên ở định dạng PDF.
Một trong những cách xin nghỉ việc "đắc nhân tâm" là tìm được lý do rời khỏi tổ chức chính đáng. Đây được xem là yếu tố quan trọng nhất, cần đưa vào đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Bên cạnh đó, việc viết email xin nghỉ đúng cấu trúc cũng rất đáng chú ý. Đặc biệt, với thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn còn phải kiểm tra kỹ ngữ pháp, chính tả trước khi gửi.
Hy vọng với những mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của Cake ở trên, các bạn sẽ giảm bớt áp lực về mặt thủ tục hành chính này nhé!
Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!
Nhiều bạn có hỏi Speaking Easily làm thế nào để xin nghỉ việc, nghỉ ốm, hay nghỉ học bằng tiếng Anh một cách lịch sự và “dễ dàng” nhất. Hôm nay Speaking Easily xin giới thiệu tới các bạn cách để làm điều đó một cách dễ dàng nhất nha.
Thông thường xin nghỉ bất kỳ vì một lý do nào đó, bạn cần phải viết thư hoặc đơn để xin phép (vì điều này cần mang tính trang trọng, theo quy định). Vậy chúng ta phải viết gì trong thư, viết như thế nào hợp tình hợp lý nhất? Không để các bạn đợi lâu nữa, mình xin giới thiệu một vài mẫu thư/ đơn xin nghỉ
