Tuyển Dụng Lao Động Là Gì

Để có thể xây dựng một đội ngũ lao động phù hợp, doanh nghiệp cần đặt ra các tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự và bắt đầu tìm kiếm nguồn lao động. Có rất nhiều hình thức doanh nghiệp có thể áp dụng trong tuyển dụng như tuyển dụng trực tiếp hoặc gián tiếp. Tuy nhiên dù tuyển dụng theo hình thức nào. Doanh nghiệp phải cần đưa ra một quy chế tuyển dụng lao động cụ thể. Nhằm để người tuyển dụng và người được tuyển dụng hiểu rõ hơn về những quy định và quy trình tuyển dụng, các bước cũng như cơ sở đánh giá ứng viên.

Quyết định ban hành quy chế tuyển dụng

Trong mẫu quyết định ban hành quy chế tuyển dụng lao động thường sẽ bao gồm:

Giới thiệu về mẫu quy chế tuyển dụng lao động 2023

Mẫu quy chế tuyển dụng lao động thường bao gồm:

Quy định về điều động nhân sự hoặc chấm dứt hợp đồng

Trong quy chế tuyển dụng lao động cần nêu ra một số thông tin như:

Quy chế tuyển dụng lao động được ban hành kèm theo quyết định của công ty

Trong mẫu quy chế tuyển dụng sẽ cần có:

=> Xem thêm về dịch vụ của chúng tôi: Cung ứng lao động Bình Dương cho các doanh nghiệp tại các KCN Bình Dương

Xác định nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng

Người tuyển dụng cần lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin như:

Sau khi người tuyển dụng đã hoàn tất các bước cần chuẩn bị trước khi tuyển dụng, một thông báo tuyển dụng sẽ được đưa ra. Lưu ý thông báo tuyển dụng cần có nội dung rõ ràng, ngắn gọn súc tích nhưng phải đảm bảo truyền tải đủ nội dung cần thiết. Bên cạnh đó, nên lựa chọn những kênh tuyển dụng phù hợp với đối tượng mà doanh nghiệp cần ứng tuyển.

Quy định chung trong quy chế tuyển dụng lao động

Phạm vi áp dụng: Thể hiện rõ thông tin mẫu quy chế tuyển dụng nhân sự này được áp dụng cho đối tượng nào. Chẳng hạn: nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng, nhân viên thời vụ,… đang làm việc tại doanh nghiệp.

Yêu cầu, mục đích chung của quy trình tuyển dụng: Thể hiện một số thông tin như:

Đối tượng tuyển dụng: Lựa chọn đối tượng lao động khác nhau như lao động dài hạn, lao động hợp đồng từ 3 tháng trở lên,…

Đối tượng không áp dụng quy chế tuyển dụng lao động: Có thể là lao động thời vụ, lao động phổ thông,…

Quy chế tuyển dụng lao động là gì?

Quy chế tuyển dụng lao động là một văn bản tập hợp những nguyên tắc, quy định và quy trình được doanh nghiệp hoặc một tổ chức thiết lập. Nhằm tạo điều kiện cho quá trình quản lý tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên mới được diễn ra thuận lợi. Đồng thời đảm bảo hoạt động tuyển chọn nhân sự được thực hiện một cách công bằng và theo đúng quy trình.

Quy định chi tiết về tuyển dụng

Thời gian và hình thức tuyển dụng: Tuyển dụng trực tiếp hoặc gián tiếp, định kỳ hằng năm tuyển dụng một lần hoặc tuyển dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu.

Điều kiện và hồ sơ nộp tuyển dụng: Ứng viên đáp ứng điều kiện về độ tuổi, giới tính, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, sức khỏe,…

Phương thức tuyển dụng: Phỏng vấn thi tuyển hoặc phỏng vấn xét tuyển, thông qua phỏng vấn thuộc phòng ban nào? Kết quả tuyển dụng được thông qua dưới quyết định của ai?

Tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên

Sau khi đã nhận đủ một số lượng ứng viên ứng tuyển, việc chọn lọc ra những hồ sơ ứng viên đạt đủ điều kiện là thực sự cần thiết. Ở bước này, người tuyển dụng cần phải thực sự công bằng và minh bạch nhằm bảo đảm được tối đa quyền lợi của ứng viên. Tuy nhiên cần chọn lựa theo sát các yêu cầu về ứng viên đã được nêu ra trong quy chế tuyển dụng lao động.

Những nội dung chính cần có trong quy chế tuyển dụng lao động

Quy chế tuyển dụng nhân sự được thiết lập nhằm giúp doanh nghiệp hoặc tổ chức tạo được sự nhất quán trong công tác tuyển dụng lao động. Mỗi doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ có những mẫu quy chế tuyển dụng lao động khác nhau, nhưng chung quy cần đảm bảo các nội dung sau:

Phỏng vấn và kiểm tra, đánh giá

Khi hoàn thành bước chọn lọc hồ sơ ứng viên, người tuyển dụng bắt đầu sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ đến những ứng viên vượt qua vòng chọn lọc. Ở bước này, người phỏng vấn đưa ra những câu hỏi nhằm xem xét, đánh giá, kiểm tra năng lực, kỹ năng và tiềm năng của mỗi ứng viên được chọn.

Bên cạnh đó, đối với những vị trí mà công việc yêu cầu cao, ứng viên cũng có thể được kiểm tra bằng các bài test về nghiệp vụ. Đồng thời, trong buổi phỏng vấn này, ứng viên cũng sẽ được trao đổi cụ thể các thông tin về mức lương, chế độ làm việc, những quyền lợi nhận được,…

=> Xem thêm: Cách trả lời thông minh những câu hỏi phỏng vấn khó

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn, những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được thông báo thử việc. Thời gian thử việc sẽ tùy vào quy chế tuyển dụng lao động của doanh nghiệp.

Kết thúc thời gian thử việc, những ứng viên được đánh giá tốt và đạt yêu cầu sẽ được ký hợp đồng chính thức. Người tuyển dụng sẽ cần giải đáp những vấn đề mà nhân sự chưa rõ và tiến hành ký hợp đồng.

Sau khi hoàn thành các bước tuyển dụng và tuyển được nhân sự. Doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá lại quy trình tuyển dụng. Đồng thời đưa ra những điều chỉnh sửa đổi bổ sung nếu có trong quy chế tuyển dụng lao động.

=> Trong trường hợp doanh nghiệp không có bộ phận nhân sự thì có thể sử dụng dịch vụ: cung ứng lao động tại Tây Ninh

Trên đây là một số thông tin về quy chế tuyển dụng lao động và những nội dung quan trọng cần nắm trong quy chế tuyển dụng nhân sự. Mong rằng mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng được nhưng quy trình giúp cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự được diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Những thông tin về văn bản soạn thảo quy chế tuyển dụng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp làm rõ được quy trình tuyển dụng lao động. Nhìn chung nội dung trong quy chế tuyển dụng lao động tuy có những điểm giống nhau. Nhưng tùy vào quy mô, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, quy chế sẽ được bổ sung thêm những điều kiện khác nhau. Đồng thời, quy chế tuyển dụng lao động luôn được công khai một cách rõ ràng, minh bạch để mọi người điều biết đến.

Dựa vào quy chế tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp sẽ có quy trình tuyển dụng lao động cơ bản như sau: